Наш Блог

הבלוג שלנו

5 גורמים שחייבים לקחת בחשבון בהקמת רשת מחשבים

רשת מחשבים ארגונית היא אמצעי יעיל לחלוק במשאבים הארגוניים. רשת כזו, על צורותיה השונות, מאפשרת לארגון ולמשתמשיו לנתב את השיתופיות לצרכיו - החל משיתופיות "פשוטה" ברמה של שיתוף קבצים או מדפסות ועד לרמה של שיתוף יומנים ואנשי קשר, קביעת פגישות מרובות משתתפים וכד'.

בטרם תיגשו להקמת רשת מחשבים

ברמת האפיון ותכנון רשת מחשבים ארגונית, ישנם מספר גורמים אשר חייבים להתחשב בהם, בטרם ניגשים לעבודת הקמת הרשת עצמה: 1. צרכי הארגון - לארגונים שונים ישנם צרכים שונים, לכן העתקה של אחד לאחד של מבנה רשת מחשבים של ארגון אחר, לרוב, לא תיתן את התוצאה הרצויה. אפיון ותכנון מצליח מתחילים בבדיקה של הצרכים הספציפיים והציפיות ברמות הדרגים הארגוניים השונים. ארגונים מסוימים יצטרכו (או יעדיפו) רשתות מבוססות מחשוב ענן, בעוד ארגונים אחרים יוכלו למצוא את הפתרון המספק אותם ברשת קווית או אלחוטית. יש לסקור בתשומת לב מרובה את צרכי הארגון והנתונים שלו, כדי לתכנן את הרשת המתאימה ביותר. 2. רמת הציוד הקיים - כאשר מחברים משאבים קיימים לרשת המקשרת ביניהם, יש להתייחס ברצינות רבה לטיב ואיכות החומרה והתוכנה הקיימות. במידה והן אינן מתאימה לדרישות (ולציפיות) מהרשת, יש ליצור תיאום בין הרצוי למצוי (בדרך של הנמכת הציפיות והתאמתן לציוד/תוכנה הקיימים או שדרוג הציוד/תוכנה הקיימים והתאמתם לציפיות). 3. הגורם האנושי - אחת הבעיות הקשות בהם נתקלים ארגונים השואפים להתקדם טכנולוגית וליישר קו במטרה לשמור על רוח חדשנית, הוא הגורם האנושי. החל ברמת הדרג המנהלי (שעלול שלא להבין "בשביל מה אנחנו צריכים את כאב הראש ה"חדשני" הזה?"), דרך הדרג הפיננסי (אשר עלול לא להבין את הצורך בהתקדמות ולכן, להציב את התקציב לכך בסוף סדרי העדיפויות הכספיים), וכלה במשתמש-הקצה (שעל קשיי ההסתגלות שלו, ההתנגדויות והאתגרים אשר הוא מציב בפני מנהלי ה-IT הארגוניים, נכתבו אין-ספור מאמרים).

בזמן הקמת הרשת

בזמן הקמת הרשת, יש לתת את הדעת לשני גורמים נוספים חשובים מאד: 4. אבטחה מפני "מזיקים" חיצוניים - רשת ארגונית אשר לה נקודות גישה גם למידע חיצוני (אפשרות גישה לאינטרנט, התקנים ניידים, מכשירים ניידים וכד') עלולה להיות חשופה לסכנות רבות. וירוסים, תולעים, סוסים טרויאנים, הם רק חלק מהסכנות האורבות למידע היקר של הארגון. בניית מערכת אבטחה מקיפה, בצד התווית מדיניות אבטחה ארגונית (שמטרתה להתוות למשתמשי המערכת את הדרך הנכונה לנהוג במידע כדי להגן עליו) יספקו לרשת הארגונית הגנה מפני רוב הרעות החולות המאיימות עליו. 5. הרשאות ומידור - לא כל משתמש בארגון צריך לקבל את אפשרות הגישה לכל המידע הארגוני, אחרי הכל - אין שום סיבה שלגרפיקאי של הארגון (למשל) תהיה אפשרות להיכנס לדו"חות הרווח וההפסד הארגוניים. לכן, יש להקפיד למדר את המידע ולחלק את ההרשאות לפי הצורך הספציפי, תפקידו ומעמדו של כל אחד מהמשתמשים בארגון.

לסיכום, הקמת רשת מחשבים מאפשרת למשתמשי ארגון לחלוק במשאבים בצורה האולטימטיבית. אפיון מדוקדק והקמה שלה בדרך הנכונה מלכתחילה, ימנעו הרבה מכשולים אשר עלולים להתגלות בהמשך.

דברו איתנו בוואטספ